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日常檔案轉遞須知

欄目:檔案流轉發布時間🔫👩🏿‍💻:2019-12-10瀏覽次數:11468


日常檔案轉遞👦🏻,指除了大批量密集轉檔(六月底七月初)和暑假期間安排的檔案轉遞之外的學期內檔案轉遞🦈。

一、個人檔案轉遞記錄查詢

登錄摩登3平台網站👩🏼‍🔧:http://m.bybjob.com🦒,在“系統登錄”窗口輸入用戶名🧑‍🦰、密碼✹,點擊學生登錄,在“檔案轉遞信息一覽”查詢信息(如忘記密碼𓀓,可請院系副書記或輔導員幫助在系統中初始化密碼,初始密碼為本人學號)🛝,如下圖1—3所示:

1:系統登錄

2:檔案轉遞模塊

3:個人檔案轉遞情況

二、檔案轉遞信息可能出現的兩種情況

(一)有檔案轉遞記錄

說明檔案已從學校轉出♠️。請同學聯系(從記錄中檔案轉遞時間起半個月之後一個月之內)檔案接收方確認檔案到達情況。逾一個月若檔案接收單位反饋仍未接收到檔案,請同學記下檔案轉遞記錄中檔案去向👹、轉遞編號、轉遞日期等信息✊🏼,然後致電我校機要室(電話:62232284)並提供以上信息以查詢機要號碼。後憑此機要號碼再次聯系檔案接收單位查詢。如果依然未果👧🏼,則請同學聯系機要室采用倒查的方式查詢具體檔案簽收人。

註意👨🏼‍🍳:有檔案轉遞記錄的🍀,如果同學手中有諸如“就業通知書”等材料要放入檔案的,請自行聯系本人檔案接收單位辦理🛎🎈。


(二)無檔案轉遞記錄。

查詢無檔案轉遞記錄🆒,說明檔案尚未轉遞。一般情況這些未轉遞的檔案(在讀與延期檔案另當別論)都存放於中北學生檔案室🫸🏿。

1.檔案未轉遞的原因

1)檔案中缺少必須的材料

比如缺少部分或全部畢業材料,比如缺少就業通知書🙅🏿。在檔案室告知所缺材料後請與輔導員聯系盡快補充完整(畢業材料)🤲🏽🧑🏼‍🎓,或者將自己手中材料送至檔案室(比如就業通知書)。

2)學生未提供檔案轉遞接收單位

這部分同學請到我校就業指導中心(以下簡稱“校就業中心”)網上按要求填寫檔案接收單位。若有不能填寫等問題的請與他們聯系(電話🚴‍♀️:62233142)👧🏻🏇。填寫檔案接收單位並經校就業中心確認後💊,請本人及時與學生檔案室聯系並提供材料轉檔。

3)所提供的檔案轉遞單位不符合機要收寄要求的

請同學再次與檔案去向單位聯系,確認有接收機要文件資質的接收方後再到校就業中心網上改寫地址。改寫並經校就業中心確認後,請本人及時與學生檔案室聯系轉檔💂🏼‍♀️。

4)檔案被退回的

檔案一經退回👋,檔案室就會請輔導員聯系到學生本人,請學生按檔案室的要求與建議完備轉檔條件再次轉遞檔案。

註意🧐🚆,檔案接收單位必須符合機要件收寄要求,如國家🗑、地方黨政機關、縣(團)級以上事業單位、國企⌛️、人力資源和社保局(或人才交流中心)、就業促進中心💾、人才市場等🔰。校就業中心網上填寫須知中有詳細說明。

5)因落戶上海等原因暫留學生檔案室的

這部分同學尤其要註意,你們的暫留檔案絕無可能由學校自動轉出🧑🏼‍🦰🃏,一旦具備轉遞條件(落戶成功)🔺,請同學盡快主動辦理轉檔事宜。

首先,請到校就業中心網上按要求填寫檔案去向。

其次🆒,在所填寫的檔案去向經校就業中心審核後,請同學將就業通知書(原件,報到證的下聯)及戶籍卡的復印件送到學生檔案室轉檔🍒。

註意:請在“就業通知書”備註空白處用鉛筆寫上學號和手機號碼。


檔案轉遞後,請同學按二(一)的方式進行檔案到達否的確認工作🧑🏿‍🔬。


學生檔案室位置:

地理館102室(中北校區學生檔案室)🫲🏿,電話62232348

行政樓210室(閔行校區學生檔案室)👩‍🦼,電話54344862




學生工作部學生檔案室



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