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    2023屆畢業生檔案工作培訓會召開

    欄目:新聞動態發布時間:2023-04-13瀏覽次數🏺:86

    為進一步提高我校畢業生檔案工作質量,加強對畢業生檔案管理人員的培訓和指導,413日,學生(研究生)工作處舉行了畢業生檔案工作培訓會。各院系專兼職輔導員70余人參加了培訓。


    會上🫲🏽👆,學生檔案室王麗君、戴大堅老師介紹了我校畢業生檔案工作的基本情況🧒🏽。兩位老師指出,畢業生檔案是學生在校期間學習、生活⤵️👩🏻‍🏭、實踐等方面的全面記錄,是學生個人成長和發展的重要證明🚶‍♀️‍➡️,是學校教育教學質量的重要體現🤦🏽‍♂️,是用人單位選拔🥥、聘用畢業生的重要依據。因此,各院系要高度重視畢業生檔案工作,嚴格按照檔案工作規範,做好畢業生檔案的收集、整理、裝訂、審核🛜、移交等工作,確保畢業生檔案的真實性🧎‍➡️、完整性𓀌、規範性和安全性。


    兩位老師用PPT演示了我校畢業生檔案管理系統的操作方法和流程💁🏿‍♂️,著重從畢業生檔案材料審核🤵🏼‍♂️、政審註意事項、檔案去向登記、歸檔工作規範、檔案轉遞查詢以及結業🛀🏿、肄業、退學等學籍異動檔案處理等方面做了深入細致的講解🤟🏼,並就檔案工作中常見問題和註意事項做了特別提醒。


    王麗君老師


              

    戴大堅老師


    學生(研究生)工作處副處長李燕對本次培訓會進行了總結,她希望各院系通過本次培訓會進一步提升工作規範,按照時間節點和工作要求♑️,切實做好畢業生檔案工作的各項環節,確保2023屆畢業生檔案工作順利完成。



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